[外贸流程]外贸出口流程12步骤

2019-12-06 09:56
外贸出口流程12步骤

外贸出口是指一些国家从其本身的政治、军事和经济利益出发,通过国家法令和行政措施,对本国出口贸易实行管理和控制。

和国内贸易相比,多了或更强调“单”即运输单据,比如发票、装箱单和提单等,其中海运提单是货权凭证,一定意义上提单就是货也是款,这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。

(图片来源pixabay)

外贸出口流程12步骤

1. 审查合同,确认收汇方式

外贸收款方式有很多种,所以要对合同及收汇方式进行检查,确保该收汇方式符合双方意向。

如果发现有问题才能及时找客户修改。如若收款方式是L/C信用证,要仔细检查信用证条款,看是否存在贸易风险;T/T电汇则要确认订金是否到账,只有订金到账才能下生产单给工厂。

2. 工厂完货并通过客人验货

外贸跟单员将生产单下到工厂以后,对产品质量和交期持续关注。一般在交期前一两周预约客人或者第三方验货。如若验货合格则通知工厂及时收尾准备出货,如若不合格则要让工厂抓紧返工或重新安排生产。

3. 制作外贸单证文件

接到客户正式合同后,就可以着手准备以下外贸单证文件了,分别是外贸合同、出口商业发票、装箱单,出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件

4. 安排商检

如果货物为国家规定需商检产品,一般要提前两周安排商检,并于出口前一个星期取得商检换证凭单/条。商检看情况有时候是外贸公司安排的,有时候是工厂自行安排的,如果是工厂商检,要交接好出口合同、发票、装箱单等相关资料 并告知厂家出口口岸,以便厂家顺利办理商检。

5.订舱

FOB CHINA条款,一般客户会有指定货代或船东,要提前跟货代确认好出口口岸和船期等信息,一般要在开船前5天取得进仓单

6.提柜装柜

委托拖车公司提柜并到工厂地址进行装柜,需提供给拖车公司的文件有:定仓确认书/装柜图纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等并同时通知到工厂。

装完柜后,一般工厂会回传一份装柜资料,标明柜号、车牌号、司机及联系电话等与外贸公司进行核对。

7. 委托出口报关

把报关资料交予报关公司,委托出口报关,代理报关之时,需提供一份装柜资料,包含货物数量、口岸、船公司、定仓号、船开截关时间、拖车信息、柜型和数量 。

8.确认提单信息

提单信息要根据L/C或客户指示来制作,且列明产品总数,和其他特殊规定等,包含规定船公司和提单出的船证明等。

催船公司出提单样板和运费账单,检查确认后,向船公司确认书面提单信息,让船公司出正本,同时做好登记,倘若客人要做FOB条款,便要准时告知客人保险,且把提单副本传给他。提单是外贸出口流程中非常重要的一个环节是客户提货的凭证,必须要认真核查。

9.整理发票产地证等资料

L/C规定提供的资料中,对商业发票非常严格,发票时间要确认为开证日之后,交期前,发票货物信息要与L/C一致,而且大小写也要正确无误。L/C上对发票的条款也要展示出来。FORM A普惠制原产地证要在出货前到本地商品检验部门申办,C/O产地证在中国贸易促进会申办。

10. 交单

用L/C外汇结算的,按条款交单期,备齐外贸单证,确认无误后,交给银行议付,用30% deposit;T/T电汇收款的,在要求客户付完70%余款后,才可把提单正本邮寄给客户。

11. 出口登记

每做成1单都要及时做好记录,以便后续查询统计。

12. 相关资料存档

把全部关联的外贸单证、L/C、议付资料存档一整套以备后续查询。

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