新手必备知识 外贸业务流程简述

2019-11-15 16:30
新手做外贸其实有很多需要从头学习的知识,无论是这个领域必备的技能,还是每天工作的各项流程,对于刚接触这个岗位的人来说都不容易,虽然时间久了就能熟练上手,但是开始之前还是了解一下外贸业务流程,给自己心里留个底会更好哦。

  新手做外贸其实有很多需要从头学习的知识,无论是这个领域必备的技能,还是每天工作的各项流程,对于刚接触这个岗位的人来说都不容易,虽然时间久了就能熟练上手,但是开始之前还是了解一下外贸业务流程,给自己心里留个底会更好哦。


  一、询盘与报价


  客户的询盘是外贸工作开展的基础,在接到询盘邮件之后要认真报价,与工厂核对最新产品价格、查看当日最新汇率,核算FOB价格和最新海运价格,提供准确的报价数据。


  二、确认与样品


  和客户确认好各种商品的细节要求之后,外贸业务员要安排工厂打样。样品寄出后如果客户感到满意,就可以进入下单的流程了。


  三、客户下单


  1.做PI:公司名称、客户名称一定要逐一检查;订单号,PI的时间一定要正确;商品名称和单价金额一定要核准;总金额和大写金额一定要正确;一定要有正确的本公司银行信息。

  2.做合同:公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对;产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误;合同其他条款一定要做细做全。


  四、安排工厂生产


  1.下订单给工厂

  2.做采购合同

  3.打定金给工厂

  4.跟踪生产进程


  五、联系货代安排运输


  1.选择运输公司(海运或空运):多找几个货代比对价格和船公司,选定价格和货代公司后还要确定好付款方式(预付还是月结)。

  2.快递报关单证


  六、交货运输


  1.通知客户打余款

  2.打余款给工厂

  3.运输货物到目的港


      七、确认交易


  确认交易完毕之后,要做好后续的记录和跟踪工作,毕竟很多时候回头客才是生意的主要来源。


  外贸业务流程大致就是上面提到的这几个,每个流程下面都还可以细细展开来说,下次有时间我们再接着来聊。

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