开发信怎么写回复率高,有技巧还需有感情!

2019-10-29 10:16
所以,开发信的每一个细节,从标题到内容到结尾,都值得每个外贸人去深究。那么,开发信要怎么写回复率才会比较高呢?个人觉得除了良好的英语写作技巧,以及专业的产品描述,最好还能代入一丝真情实感,这感情可能是一个真诚的问候,或者一句温馨的提醒,又或者是一个雀跃的期待。也许正是看起来不那么起眼的一句话,就拉近了你和客户之间的距离。
开发信是外贸人拓展客户的重要手段之一。而开发信写得够不够吸睛,也决定了客户会不会有兴趣回复我们的邮件,所以,开发信的每一个细节,从标题到内容到结尾,都值得每个外贸人去深究。那么,开发信要怎么写回复率才会比较高呢?个人觉得除了良好的英语写作技巧,以及专业的产品描述,最好还能代入一丝真情实感,这感情可能是一个真诚的问候,或者一句温馨的提醒,又或者是一个雀跃的期待。也许正是看起来不那么起眼的一句话,就拉近了你和客户之间的距离。

开发信怎么写回复率高


1.开发信的标题

关于开发信的标题,咱们前面有特意整理过一篇比较详细的,请点击查阅外贸开发信标题怎么写

2.开发信的正文

好马配好鞍,用好的标题吸引客户打开邮件了,接下去当然要有专业的正文来打动客户。正文尽量不要太冗长,以免引起客户不耐烦,最好能专业而简洁的介绍一个公司以及产品,写清楚产品最具竞争力的点,以下一封简洁有力的开发信大家可以学习一下:

主题:Manufacturer of  xxx  from China

Dear xxx(尽量有人名),

Morning!

This is Jackson from ABC co. xxx is our main product and has been on sold for about 8 years.

Now CDF company in your country is importing xxx from us, who gives us high feedback.

Our xxx in low price with high quality makes your own products more competitive in your market.

Waiting for your email for further discussion.

Best Regards

XXX

General Manager

*****************

ABC co.——CE, ISO

Tel: xxx

Fax: xxx

(引用自外贸Jackson)

3.注意邮件发送的时间点设置,最好要符合你目标客户正常处理邮件的时间点,以尽可能地提高邮件被打开的机率。

4.谈完专业该谈感情了

我们可以在落款下,补上这么一部分内容:

Important Note: I will confirm with you by phone ( xxxx ) and fax ( xxxx ) when the important information (payment, account and so on) is changed . Without confirmation by phone or fax, but only e-mail, please don't do anything with many thanks.

(引用自外贸Jackson)

这一小段话既是温馨提醒客户谨防受骗,又是在变相告诉客户,我是一个值得信任的负责任的外贸人,也许可以在客户处拉到一小波好感。

以上有关开发信的回复技巧,也只能大概举一个例子,具体还需要小伙伴们随机应变,关键是要走心,拉近和客户的距离很重要!
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