什么是形式发票,形式发票的内容&作用解析

2019-10-22 11:36
做外贸的小伙伴会遇到有客户要求先提供一份形式发票进行确认然后再签订合同的情况。对于外贸新手来说可能会有点蒙,究竟什么是形式发票,形式发票的内容要怎么写,客户要这份形式发票又做何用途呢?
做外贸的小伙伴会遇到有客户要求先提供一份形式发票进行确认然后再签订合同的情况。对于外贸新手来说可能会有点蒙,究竟什么是形式发票,形式发票的内容要怎么写,客户要这份形式发票又做何用途呢?

什么是形式发票


简单的理解就是,形式发票(Proforma Invoice)卖方应买方的要求开立的一种非正式发票,类似于发票形式的报价单,上面包含货物的品名数量金额之类明细。形式发票上的价格仅仅是根据当时情况估算的,没有法律效力,因此虽然和合同差不多性质,但是却没有合同正式。一般是先发形式发票,客户确认后,再发合同签字。

形式发票包含的主要内容


1、货物品名

2、数量

3、成交价格方式,比如FOB、 CFR、或者是CIF等等,这几种贸易术语主要是运费以及交易风险的区别。

4、装运期

5、运输方式

6、付款方式

7、公司的详细的银行资料

8、其它双方约定的条件,如质量要求,包装要求等等。

形式发票起到什么作用?


1.可以用来替代报价单或者销售确认书,用来确认数量品名价格等等细节。

2.买方可以凭形式发票进行申请:输入许多、外汇许可以及开立信用证等等。像有些公司就必须开具正确的形式发票给客户后,客户才会根据形式发票来开L/C。

以上是有关形式发票的含义、内容&作用的相关说明,有碰到客户需要形式发票的外贸小伙伴可以了解一下。
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