报价单_怎样做外贸报价单

2019-05-24 15:37
对于外贸小伙伴来说,报价单可是重头戏,如果表格清晰有条理,双方义务明确,报到客人心坎里的话两相欢喜一拍即合,报不准的话可就有人不高兴了,特别是报高了或者条件没说清楚的话有可能客人连讲价都懒得讲扭头就找别人去了。今天咱们就来扒一下怎么做一份有理有据的报价单。
 报价单_怎样做外贸报价单
  对于外贸小伙伴来说,报价单可是重头戏,如果表格清晰有条理,双方义务明确,报到客人心坎里的话两相欢喜一拍即合,报不准的话可就有人不高兴了,特别是报高了或者条件没说清楚的话有可能客人连讲价都懒得讲扭头就找别人去了。今天咱们就来扒一下怎么做一份有理有据的报价单。

  首先来确认一下外贸报价单的基本格式

  1.报价表 一般是表格 形式,最好是转换为pdf格式 
  2.报价表,开头是公司logo和名称 ,接着是公司地址,网站,联系方式 ,联系人等信息
  3.接下来的一行一般写“offical quotation”
  4.再者,就是报价的内容了,(一般有图片,货号,描述,数量,单价 ,总价,运输时间)一个个列出来
  5.最后就是备注 remarks了,一般会写1.made in china 2.no shipping cost is included(有无包括运费 )3.payment term 付款方式4.包装方式,交期,MOQ等等。

  制作报价时应注意的细节

  1、在邮件正文里放上一些关键内容,例如总报价,公司的优势等等,这些都是引子,让客户有兴趣打开报价单。
  2、报价单的命名一定是公司名称加产品名称,保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单,来自于哪个公司。
  3、写明收件人。在报价单开头写上:To 某客户,报价单制作时间和有效期。?
  4、在报价单抬头部分加入自己的公司的标志,名称,电话,传真,邮箱,以及公司的一些理念、口号等,这是用来提升形象、展现专业度的一种方法!
  5、如果允许,可以在报价单的第一部分做公司简介,突出优势,例如专业生产多少年,拿到过那些认证等等,把公司办公室的图片、工厂的图片、车间的图片都放上。切记,凡是出现图片的都要打上水印!
  6、制作报价表格。将每一部分的价格标注清楚,包括每一部分的型号、大体参数尺寸、品牌、质保年限等等。当然还是要出现报价的关键因素,付款方式等!?
  7、介绍产品卖点,告诉客户,你的产品为什么值这个钱。例如客户要了十个设备,上面对于每个设备都简略的用表格报了价,这个部分就需要放出每个设备详细信息:图片、认证、具体的参数、优势、设备的包装类型、包装图片、配套的配件数量,等等。(如果是成套设备请把配件表标注出来)
  8、很多公司有集装箱摆放软件,如果有,可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放,总计需要几个集装箱,彰显专业!
  9、提供至少两种格式的报价单。第一种为 Word 文档,这是供客户修改使用的。但是由于 Word 文档版本的差别,可能打不开,所以还需提供一个 PDF 版本。PDF版比较正规,是标准的文书。 最好再提供一个图片版,万一客户既打不开 Word,又没有 PDF 浏览器,就要寄希望于这张图片了!
  10、无论提供的什么文件格式,发之前必须预览,保证客户拿到手可以直接打印使用!在邮件最后部分写上:详细报价资料请参见附件中的文件,我提供了三种格式,Word、PDF、JPEG 视您的电脑软件情况选择最合适的格式,而且我都已经排好版,您可以直接下载打印使用!
  11、注意分段排版,不要出现很多文字一大段的情况,用不同的颜色文字标记不同的重点,加上图片,图文交叉,可以做出一个非常漂亮的报价文件!
  以上就是关于怎样做外贸报价单的介绍,希望小伙伴们的报价单都能百发百中,屡试不爽!
声明:本站所发布部分文章与图片信息来源于互联网,仅供参考学习使用,版权归属于原作者。所转载文章言论不代表本站观点,如有侵犯原作者的权利请发邮件联系站长(contact@homebi.com),我们收到后立即删除。
0 +1